08 Feb

Administrat Jobb Vakans i Pings Kommun Feb Jönköping

Ställning
Administrat
Bolag
Pings Kommun Feb
Läge
Jönköping F
Öppning
08 Feb, 2018 30+ days ago

Pings Kommun Feb Jönköping brådskande behov följande position för Administrat. Läs denna platsannons noga innan du ansöker. Det finns vissa kvalifikationer, erfarenheter och kompetenskrav som arbetsgivarna behöver. Försäkra sig din karriär historia passar dessa krav? Se till att du förstår vilken roll du söker och att det är anpassat till dina färdigheter och kvalifikationer.

Följ online riktningar, fylla i alla nödvändiga fält och ge all relevant information så att din ansökan är korrekt lämnats. när du klickar på 'Apply this Job' -knappen (öppnas i nytt fönster) du kommer att tas till den elektroniska ansökningsblanketten. Här kommer du att bli ombedd att lämna personliga och kontaktuppgifter , svara på anställningsrelaterade frågor, och visa hur du uppfyller de viktigaste urvalskriterierna.

Administrat Jobb Vakans i Pings Kommun Feb Jönköping Jobbdetaljer:

Kanslienheten ansvarar bland annat för diarium och nämndadministration åt kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Vår uppgift är att ge god service till förtroendevalda och medborgare likväl som till kommunanställda. Under 2018 står vi inför spännande utmaningar i form av nya arbetsätt och nya administrativa system.

Arbetsuppgifter

Som administratör på kansliet är du en viktig del av stadskontorets ärendehantering. Du kommer, i nära samarbete med kommunsekreterarna, arbeta med sammanställning av beslutsunderlag inför sammanträden liksom förberedelse av protokoll och expediering av beslut. Du arbetar nära kansliets registrator och kommer ibland även att ansvara för diariet.

Du har en nära kontakt med medarbetare, allmänhet och media. Du kommer att ge information och service som är kopplat till verksamheten samt hantera interna och externa förfrågningar. I tjänsten ingår även andra administrativa arbetsuppgifter som t ex arkivering och posthantering.

Kompetenskrav

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och några års erfarenhet av administrativt arbete. Har du erfarenhet av arbete i diarium så är det meriterande. Erfarenhet av administrativt arbete inom den offentliga sektorn är positivt.

Du är strukturerad och noggrann, har lätt för att samarbeta, är flexibel och duktig på att uttrycka dig i tal och skrift. Du är van att arbeta i team, har ett professionellt bemötande, är serviceinriktad och har god förståelse för den demokratiska processen.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Upplysningar

Tomas Björk, tf enhetschef, tfn 036-10 5546
Fackliga företrädare: http://www.jonkoping.se/fackligastk


Jobb Vakans Relaterad till Administrat:

23Apr

Psykolog Traumaenhet Barn Och Ungdomspsykiatrin Karlstad Jobb Vakans i Manpower Karlstad. Manpower Karlstad öppnade stor karriärmöjlighet och lediga arbetstillfällen i för Psykolog Traumaenhet Barn Och Ungdomspsykiatrin Karlstad ställning. Detta jobb vakans kommer att vara öppen för nya jobb sökande börjar på 23 Apr, 2018. Barn- och ungdomspsykiatrin i Värmland består av en allmän barnpsykiatrisk mottagning, två neuropsykiatriska mottagningar, en mottagning för Intensiva Insatser... ... Fortsätt läsa -->